第64回長野県透析研究会学術集会

個人情報の取扱について

1.事業者の名称

第64回長野県透析研究会学術集会 事務局

2.個人情報保護管理者

〒395-8505 長野県飯田市大通1丁目15番地
社会医療法人栗山会 飯田病院
事務局 経営企画室(担当:冨田、矢澤)
[Tel]0265-22-5150 [FAX]0265-22-3988
[mail]64touseki@iida.or.jp

3.個人情報の利用目的

  1. 本学術集会の参加登録の際にお預かりいたしました「氏名」、「連絡先」は事務局からのお問い合わせ、学術大会参加に必要な各種郵送物の送付やご連絡に利用します。その他の目的には利用しません。
  2. 本学術集会の演題登録の際にお預かりいたしました「氏名」、「連絡先」は事務局からのお問い合わせや採否・発表通知に利用します。また、「演者名」、「所属」、「演題名」、「抄録本文」は、抄録集及びホームページに掲載することを目的として利用します。他の目的には利用しません。
  3. 本学術集会へのお問い合わせの際にお預かりいたしました「氏名」、「連絡先」はお問い合わせいただいた内容に回答するために利用し、他の目的には利用しません。

4.個人情報の第三者提供について

本学術集会は、下記の場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。

  • 利用者本人の同意がある場合
  • 学会運営を遂行していく上で委託先(5.個人情報の業務委託についてを参照)への提供が必要な場合
  • 法令の規定による場合
  • 他の利用者および本学術集会の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合

5.個人情報の委託について

本学術集会が委託処理のために個人情報を会外へ委託する先は本学術集会の委託先選定基準をクリアした先に限定します。委託契約を取り交わした先に対しても、安全対策の実施状況の報告を受けて、管理しております。なお業務遂行上、業務委託先より情報提供者に確認・質問等の連絡をする場合があります。

6.個人情報の取扱に関するご意見・苦情について

本学術集会が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を希望される場合には、関連法令に従いご本人からの申し出であるかを確認した上で、本学術集会規定に従い対応させていただきます。具体的なお手続きにつきましては、下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。また、本学術集会の個人情報の取り扱いに関しまして、ご意見や苦情等のお問い合わせにつきましても、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

【個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等および苦情・相談のお問い合わせ窓口】
〒395-8505 長野県飯田市大通1丁目15番地
社会医療法人栗山会 飯田病院
事務局 経営企画室(担当:冨田、矢澤)
[Tel]0265-22-5150 [FAX]0265-22-3988
[mail]64touseki@iida.or.jp

7.個人情報の任意性について

利用者が個人情報を本学術集会に提供することを希望されない場合には演題登録・お問い合わせ等をお受けできないことがありますので、予めご了承ください。

8.ログファイルについて

本学術集会ウェブサイトでは、利用者がお使いのコンピュータのハードウエアおよびソフトウエア情報を収集することもあります。この情報には、IPアドレス、ドメイン名、アクセス時間、および参照されるウェブサイトのURLなどが含まれます。本学術集会はこの情報を不正アクセスの監視、セキュリティやサービス品質の向上、本学術集会ウェブサイトの利用動向等の調査、分析を行うため一般的な統計情報として利用しており個人情報の特定は行いません。

9.Cookie(クッキー)について

本学術集会のWebサイトには、利用者が過去に訪問したかどうかを確認するなどの目的で「Cookie(クッキー)」その他匿名情報を収集する技術を使用しているページがあります。
Cookieとは、ウェブサーバから利用者のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、利用者のディスクにファイルとして格納されるものもあります。しかし、Cookieで利用者を特定することは通常できません。
また、本学術集会がCookie等を用いて個人を特定するようなことも行いません。
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